「今日」機能拡張

OmniFocus では、macOS システム環境設定の「機能拡張」セクションに一覧されている OmniFocus の「今日」機能拡張を使ってステータスの要約を表示できます。

「今日」機能拡張が有効になっていれば、通知センターで期限間近や期限超過の項目を確認できます。また、項目が完了した場合は、通知センター上でその項目にチェックマークを入れることができます。項目のステータスは、他の変更とともにアプリ内で更新されます。

「今日」の通知に表示する項目は、OmniFocus のバッジ環境設定で指定します。

通知センターで OmniFocus ウィジェットの位置を変更するには、「今日」パネルの下部にある「編集」をクリックします。

インタラクティブ通知

お使いの Mac で OmniFocus の通知を使用する場合は、通知が表示されたときにインタラクションを要求することで、さらにユーザの注意を引くことができます。

インタラクティブ通知を設定するには、まず通知環境設定にアクセスし、「リマインダーを表示」の「この Mac で通知」チェックボックスが選択されていることを確認します。次に macOS システム環境設定の「通知」を開き、アプリのリストで OmniFocus を選択します。そして、受信したい通知のタイプとして「通知パネル」を選択します。

設定後、Mac で受信した OmniFocus 通知は、それを閉じない限り画面上に残ります。通知を終了する際には以下のオプションがあります。

• 閉じる—他に影響を与えることなく、ただ単に画面から通知を消し去ります。

• アクション—サブメニューが開き、OmniFocus で項目に完了マークを付けるための「完了にする」オプションと、15 分後に再び通知を表示するための「再通知」オプションが表示されます。この方法で通知を延期しても、項目に割り当てられた日付には影響しません。通知の表示が後に回されるだけです。

• 項目タイトル—項目タイトルをクリックすると、OmniFocus が開き、現在アクティブなウインドウの「予測」パースペクティブにその項目が表示されます。そのときに OmniFocus が閉じている場合は、OmniFocus が起動します。

TaskPaper としてコピー

OmniFocus 項目のほとんどのアスペクトは、Hog Bay Software の ToDo リストアプリ TaskPaper で使用される標準テキスト構文のタグとして表すことができます。「編集」>「TaskPaper としてコピー」メニュー項目を選択すると、簡単な操作で、OmniFocus の項目およびそのプロパティ（期日、タグ、繰り返しのタイプなど）を、TaskPaper のタグ構文がサポートされている他の任意のアプリで使用できるようになります。

TaskPaper 構文で作成されている標準テキストリストを、開いている OmniFocus データベースのウインドウにペーストすることもできます。つまり、「TaskPaper としてコピー」を使用すると、OmniFocus 項目を TaskPaper 自体と共有できますが、その主な目的は TaskPaper のタグシステムをサポートしている他のアプリと OmniFocus 間でのデータのやり取りにあります。

この機能は、（たとえば）多数の OmniFocus 項目を一度にバッチ処理し、それらを TaskPaper 構文にして OmniFocus から取り出し、アクションをバッチ処理した後、重要なメタデータを失うことなく OmniFocus に戻したいような場合に使用できます。

TaskPaper 構文とサポートされているすべての TaskPaper タグについて詳しくは、こちらのサポート記事を参照してください。

アーカイブとバックアップ

データベースが大きくなったとき、使用しなくなった古い項目でいっぱいになったとき、または過去のデータを参照する必要があるときは、OmniFocus for Mac のアーカイブとバックアップの機能が便利です。

アーカイブを作成する

OmniFocus をしばらく使用していると、データベースのサイズが結構大きくなります。特にモバイルデバイスと同期する場合などは、処理速度がかなり低下することもあります。ほとんどの項目はおそらく完了したものか取り止めたものであり、今後それらの項目をレビューすることはないでしょう。このような状況に備え、OmniFocus には古い項目を別のファイルにアーカイブするためのコマンドがあります。アーカイブすることにより、メインデータベースが軽くなり、活発な動作を保つことができます。

古いデータをアーカイブするには、「ファイル」メニューの「古いデータをアーカイブに移動」を選択します。日付フィールドを含むシートが表示されます。その日付より前に完了した項目、または取り止めた項目のうち、その日付以降変更されていないものがすべてアーカイブに移動します。

OmniFocus のアーカイブファイルはメインデータベースと同じ場所、つまり以下の場所に保存されます。

• Omni Store バージョン：

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3/Data/Library/Application Support/OmniFocus/

• Mac App Store バージョン：

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/

ここで、~ はホームフォルダです。後でアーカイブデータを見たくなった場合は、「ファイル」メニューの「アーカイブを開く」を選択すると、独自のウインドウが開き、そこにアーカイブの内容が表示されます。

ブラウズ中のアーカイブから項目を取得するには、それらの項目をドラッグしてメインデータベースの目的の場所にドロップします（コピー＆ペーストしてもかまいません）。いずれの場合も、アーカイブ内にはコピーが残ります。このコピーは記録として保管しておくか、または手動で削除してアーカイブを簡潔にできます。

バックアップから復元する

OmniFocus は、データ保存に関してはかなり几帳面なアプリであり、2 時間ごとに次のいずれかのフォルダにデータベースのバックアップを自動保存します。

• Omni Store バージョン：

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/

• Mac App Store バージョン：

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/

一度に保管できるバックアップの数は 100 個までです。これは、OmniFocus を継続的に実行していると仮定すれば、約 2 週間分のバックアップです（OmniFocus が実行されていなければバックアップも作成されません。したがって、ほとんどのユーザの場合は、2 週間分以上のバックアップが保存されることになります）。

バックアップされたデータベースを復元するには、「ファイル」メニューの「バックアップを表示」を選択し、表示するバックアップファイルをダブルクリックします。別の OmniFocus ウインドウが開いてバックアップファイルの内容が表示されるので、その内容を見て、そのファイルが目的のバックアップファイルであるかどうかを判断します。それが目的のファイルである場合は、通知バーの「このバックアップに戻す」を選択すると、現在のデータベースがそのバックアップの内容に置き換えられます。

プリント

OmniFocus の内容を用紙にプリント（または PDF 形式で保存）するには、まず、フォーカスするか 、サイドバーで項目を選択するか、アウトラインで行を展開／折りたたんで、目的のデータを含むウインドウを準備します。その後、「ファイル」メニューの「プリント」を選択します。プリントされる内容は、指定した用紙の幅に合うようにサイズ変更されます。

書き出す

データの用途はあなた次第です。他のアプリケーションに送信する、スクリプトを実行する、Web 上で公開する、または他の独特な方法で使用する場合など、お持ちのデータを目的に合った別のフォーマットで書き出すことができます。

データベースを書き出すには、「ファイル」>「書き出し」を選択し、フォーマットと場所を指定します。使用可能なフォーマットは以下のとおりです。

• OmniFocus 書類 — これは通常の OmniFocus 書類であり、データベースとして使用しているのと同じものです。このファイルを OmniFocus で開くと、その内容は独自のウインドウ内に現れ、そこで通常どおりにデータを操作できます。ただし、データベースに固有の設定（カスタムパースペクティブや表示オプションなど）は含まれていません。

• 標準テキスト — データを軽量の標準テキストとして表現したもので、任意のテキストエディタで開くことができます。

• シンプル HTML — 1 つのファイルとしてデータを HTML で表現したものです。スタイルシートやアイコンも HTML 内に埋め込まれています。CSS に詳しい方であれば、必要に応じて結果を編集して、スタイルを変えることも可能です。

• カンマ区切り（CSV および CSV UTF–16） — CSV はあらゆるプラットフォームの新旧アプリケーションで使用できる一般的な構文であり、すべてのデータがカンマで区切られた列として表された標準テキストファイルです。CSV フォーマットで書き出したデータは、簡単にスクリプトを適用したり、別のフォーマットに変換したり、CSV フォーマットを認識できるアプリケーション（OmniPlan など）で開いたりできます。他のアプリケーションで CSV ファイル内の非 ASCII 文字（アクセント付き文字やローマ字以外の文字）を読み込めない場合は、UTF–16 CSV のオプションを使って書き出してみてください。

• バックアップ書類（OmniFocus）— このオプションを使用すると、1 つの重要な相違点を除き、本質上、標準の OmniFocus データベースフォーマットと同じフォーマット（.ofocus-backup）のファイルが作成されます。

  標準の OmniFocus データベースファイルとは異なり、OmniFocus でバックアップを開くと、ツールバーの下の通知バーに「このバックアップに戻す」オプションが表示されます。このボタンをクリックすると、ローカルのデフォルトデータベースがバックアップ内のデータベースに置き換えられます。

Applescript サポート

OmniFocus Pro では、内蔵の AppleScript ライブラリを使用してパワフルなスクリプトツールにアクセスできます。OmniFocus 固有のスクリプトコマンドの辞書にアクセスするには、AppleScript エディタを開き、「ファイル」>「用語説明を開く」（Shift-Command-O）を選択して、表示されるリストで「OmniFocus.app」を選択します。

OmniFocus ツールバー用のスクリプトを追加するには、「ヘルプ」>「スクリプトフォルダを開く」メニュー項目からアクセスできるディレクトリにそれらのスクリプトを配置します。

OmniFocus ワークフローを自動化するためのアイデア、ヒント、ヘルプについては、以下のリソースを参照してください。

• 公式の OmniFocus フォーラムで交わされた AppleScript に関するディスカッション。

• Inside OmniFocus の AppleScript に関する概要、ヒント、および広範囲にわたるリソースリスト。

OmniFocus for the Web

OmniFocus for the Web はブラウザベースのコンパニオンアプリであり、OmniFocus for Mac／iOS と併用することで、最近の Web ブラウザから OmniFocus のコア機能にアクセスすることができます。このアプリは、現在お持ちの OmniFocus に対するオプションのサブスクリプションベースのアドオンとして、または OmniFocus サブスクリプションパッケージの一部として提供されます。

OmniFocus for the Web のサブスクリプションについて詳しくは、こちらをご覧ください。